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Como registrar una Importación y sus Gastos en Merlyna.Net - Merlyna Cloud NIIF. Para registrar una Importación y sus Gastos en Merlyna.Net tenemos que tener en cuenta que nuestra clave permita gestionar el conjunto de operaciones que se llevan a cabo en esta transacción. Tenemos que realizar los siguientes pasos:

Antes hay que tener en cuenta que una una importación se deriva de un "Pedido". Cuando nuestro proveedor extranjero despacha su mercadería, puede que no sea la misma cantidad de ítem que hemos pedido. El transporte, hasta al país genera gastos que puede o no ser asumidos por el proveedor. El "Ingreso de Mercadería" genera "Gastos" en aduanas, impuestos, en empresas que realizan el tramite por nosotros etc.

Merlyna.Net tiene todo estos procesos canalizados en una "Liquidación de Importación" donde ingresaremos todos los documentos generados a partir del pedido que se crea. Para lograr esto tenemos que hacer:

  1. Si el proveedor extranjero nunca lo hemos registrado tenemos que hacerlo antes de empezar a realizar la "Liquidación de Importación".
  2. En la Aplicación "Merlyna.Net" nos dirigimos al módulo "Importaciones". Allí escogeremos el enlace que dice: "Liquidación de Importación" donde se mostrarán todas las liquidaciones que hayamos hecho anteriormente.
  3. En la nueva ventana escogeremos el botón "Crear Nuevo" (A+) y allí resolveremos lupa por lupa. En la "Primera Lupa" escogeremos la procedencia (Para gestionar la Procedencia en general esta en el acceso directo a "Archivos"). Una vez escogido, empezamos con la "Segunda Lupa": El Proveedor Internacional al cual escogeremos en el listado. De inmediato veremos 5 pestaña.

GENERAL.

Es el área formal del documento. Aquí le asignamos el número y la fecha. Aqui es donde decidimos si guardarla como Borrador para continuar ingresando mas información luego o guardar definitivo para dar por cerrada los trámites de importación registrados.

PEDIDOS.

Aquí desde el enlace "Crear Pedido" registraremos nuestro pedido. Este es la primera área que se debe llenar ya que el "Pedido" es el documento inicial que genera la importación. Esta área como las otras permite varios documentos, es decir podemos ingresar varios pedidos haciendo click en el enlace. En la nueva Ventana se gestiona igual como un documento de pedido, como es buscar los ítem a importar, registrarlo, personalizar el numero de pedido con fecha y número y guardar. Cuando guardamos retornaremos a la ventana de la "Liquidación de Importación". Podemos hacer estos pasos varias veces de acuerdo como hayamos pedido la mercadería.

INGRESOS

Igual que en el paso anterior. Aquí desde el enlace "Registrar Ingreso de Mercadera" registraremos la factura que nos envía nuestro proveedor extranjeros con la cantidad de ítem y precios. Esta área como las otras permite varios documentos, es decir podemos ingresar varias "Facturas Extranjeras" haciendo click en el enlace. En la nueva Ventana se gestiona igual como un documento de pedido o de compra, como es buscar los ítem que nos han llegado, registrarlo, personalizar el número de "Factura Extranjera" con fecha y número y guardar. Cuando guardamos retornaremos a la ventana de la "Liquidación de Importación". Podemos hacer estos pasos varias veces de acuerdo a la cantidad de "Facturas Extranjeras" que hayamos recibido. Es aquí donde el stock ingresa a nuestras bodega, sea esta una bodega en transito o una definitiva según hayamos configurado inicialmente Merlyna.Net.

GASTOS

Igual que en el paso anterior. Aquí encontraremos 2 enlaces:
1.- "Gastos sin Respaldo Tributario" como lo es talvez el pasaje de un taxi, compra de agua en una despensa, el ponchado de una llanta, todos estos ejemplos que en si por lo regular no entregan factura por lo consumido.
2. Facturas Generadas que son todas las facturas tributarias que sirve para declarar los impuestos corrientes como el IVA, Renta, ICE, etc.
En ambos casos son similares los procedimiento a excepción de las facturas donde solicita datos tributarios que ya los veremos. Aquí solo explicaremos el ingreso de las facturas generadas ya que el ingreso de los gastos sin respaldo su ingreso es igual solo que con menos campos.

Haciendo click en el enlace "Facturas Generadas" registraremos la factura, esto es en la nueva ventana: En el campo "Código" colocamos el RUC o Cédula o Pasaporte de nuestro proveedor nacional. Si nuestro proveedor nacional no esta registrado Merlyna.Net nos llevará a una nueva ventana para ingresar al proveedor. Si no es así, simplemente nos llevará al formulario para ingresar los datos de la factura como lo es el valor sin iva según sea servicio o bienes o ambos casos, escogeremos la cuenta contable que moviliza, llenamos los campos tributarios como: Forma de Pago (Que puede hacer exenta la factura de retención con valor), Sustento Tributario, Número de Establecimiento, Autorización del SRI, Punto de Emisión, Fecha de emisión, Número de secuencia, etc. Llenado todos los campos procedemos a guardar.

Cuando guardamos retornaremos a la ventana de la "Liquidación de Importación". Esta área como las otras permite varios documentos, es decir podemos ingresar varias "Facturas de Gastos" haciendo click en el enlace. Podemos hacer estos pasos varias veces de acuerdo a la cantidad de "Facturas Extranjeras" que hayamos recibido.

DAU - DECLARACIÓN ADUANERA ÚNICA.

El registro de este documento es muy parecido a lo que vimos en "Gastos sin respaldo". Hacemos Click en el enlace, llenamos los valores, colocamos fecha, numero, valor, cuenta contable y procedemos a guardar.

Una vez registrado todos los documentos generados podemos Guardar la "Liquidación de Importación" de manera definitiva si no falta absolutamente nada por ingresar o en Borrador si aun tenemos pendientes. Al Guardar podemos escoger el formato de impresión. Los pagos de las facturas registradas se los hace de la misma manera que hacemos con las cuentas por pagar.

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